Die Aktualität von Informationen steigert die Kosten der Verteilung normalerweise linear. Plakate und Aushänge müssen manuell auf- und abgehängt werden. Dies bindet nicht nur Ressourcen, sondern fordert auch einen hohen Einsatz an Planung und Kontrolle.
Digital-Signage-Lösungen zeichnen sich durch eine automatische Verteilung und Wiedergabe aus. Von einer zentralen Stelle aus können hunderte von Endgeräten gezielt angesteuert werden.
Kern jeder Verteilung ist die Sendeschleife. Sie wird durch den Anwender aus einer Vielzahl an Medien, Bildern und Videos zusammengestellt. Dabei können sowohl inaktive wie auch interaktive Inhalte verwendet werden. Durch einfache Maussteuerung werden nun "Sendungen" zusammengestellt und an die Endgeräte übertragen. Es ist lediglich eine Internetverbindung notwendig.
Sobald die Sendeschleife auf das Endgerät übertragen ist, wird diese zeitgesteuert nach Ihren Wünschen abgespielt, und das vollkommen autonom. Es entstehen somit auch keine weiteren Verbindungs- oder Leitungskosten. Einfacher kann Kundenwerbung nicht sein.